Aggiornamento Privacy in conformità al Reg. UE679/2016 o GDPR

Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati

Gentile cliente,

La Società Cejn Italy s.r.l. società unipersonale con sede in via Libero Biagi, 20099, Sesto san Giovanni (MI), (di seguito indicata come “Società”), La informa che i dati da Lei conferiti saranno trattati in base alle nuove disposizioni introdotte dal Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati n. 679/2016, di seguito denominato “Reg. UE 679/2016” o “GDPR”.

Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è la Società Cejn Italy s.r.l. società unipersonale con sede in via Libero Biagi, 20099, Sesto san Giovanni (MI), nella persona del legale rappresentante.

Il Titolare può essere contattato a mezzo posta all’indirizzo della Società o a mezzo e-mail scrivendo all’indirizzo e-mail privacy.italy@cejn.com.

Categorie di dati trattati
Il Titolare tratterà generalmente dati riferibili alla Società Cliente (ad esempio ragione sociale, dati di contatto, partita iva).

Vi è comunque la possibilità che il trattamento abbia ad oggetto dati personali (anagrafici o di contatto) riferibili a legali rappresentanti, procuratori o referenti della Società Cliente.

Modalità e finalità del trattamento
I suddetti dati saranno registrati e conservati presso gli archivi cartacei ed elettronici della Società, in ottemperanza alle disposizioni di legge relative ai sistemi di autenticazione, autorizzazione e misure di sicurezza. Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità: manuale, cartacea, informatica.

I dati da lei conferiti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità: adempimento del contratto con Voi stipulato, adempimento degli obblighi contabili, aggiornamento delle anagrafiche aziendali.

Periodo di Conservazione
I suddetti dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario ad espletare le finalità indicate nella presente informativa e comunque non oltre ai termini stabiliti a norma di legge.

Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali da Lei conferiti è lecito nella misura in cui sia necessario a dare riscontro ad una richiesta dell’interessato, ad adempiere ad obblighi contrattuali o a rispettare una norma di legge. Tale trattamento avverrà nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, secondo i principi di lealtà, correttezza, imparzialità e trasparenza e sarà finalizzato ai soli ed esclusivi adempimenti relativi ad obblighi fiscali, contabili e amministrativi.

Conferimento dei dati e conseguenze della manata comunicazione
I dati da Lei conferiti potranno essere comunicati, e ove necessario diffusi, solo se strettamente pertinenti alle finalità, agli scopi e agli obblighi della Società, e comunque in ossequio e nel rispetto delle prescrizioni di cui alla normativa sulla tutela della protezione dei dati.

Il conferimento dei dati è indispensabile per l’esatto adempimento della prestazione richiesta alla Società e, pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire tali dati quanto meno potrebbe comportare l’impossibilità di portare a termine le procedure richieste.

Diritti dell’interessato
In quanto “soggetto interessato dal Trattamento”, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dal Regolamento ai sensi degli artt. da 15 a 21 Reg. UE 679/2016, come:

  • chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Reg. UE 679/2016 e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Reg. UE 679/2016);
  • richiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

La informiamo che potrà esercitare i suddetti diritti in qualunque momento contattando a mezzo posta il Titolare o scrivendo una e-mail all’indirizzo: privacy.italy@cejn.com.

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